דלגו לתוכן

מדריך מעשי למארחים ומפיקים

איך לאסוף תמונות מכל האורחים באירוע: מהתכנון ועד ההורדה

תהליך טוב מתחיל לפני שהאורח הראשון מגיע. במדריך הזה תמצאו דרך פשוטה לבחור אזורי צילום, להכין שילוט QR, להחליט מתי לחשוף את הגלריה ולשמור את הקבצים בזמן.

אורחים מצלמים באירוע כחלק מתהליך איסוף תמונות מתוכנן
התשובה הקצרה

התוכנית הקצרה: הכינו, הזמינו, אספו, עברו והורידו

הטעות הנפוצה היא לחשוב שאיסוף תמונות מתחיל אחרי האירוע. בפועל, הסיכוי לקבל תמונות טובות עולה כאשר לאורחים ברור כבר במקום איפה מצלמים, למה משתפים ומה יקרה לתמונות.

הכינו אירוע ו-QR מראש, הציבו קודים ליד רגעים מצטלמים, שמרו את ההנחיה קצרה ובחרו אדם אחד שיעבור על הגלריה לאחר מכן. כך התמונות מגיעות בלי מרדף וההורדה אינה נשארת לרגע האחרון.

מה מקבלים

01

לפני האירוע

בדיקת קודים, בחירת אזורים והכנת שילוט עם פעולה ברורה.

02

בזמן האירוע

צילום ישיר מהדפדפן, תיוג לפי אזור ותור העלאה שממשיך לאחר ניתוק קצר.

03

אחרי האירוע

מעבר על התמונות, העלאת האלבום הרשמי והורדת קובצי המקור בתקופת הזמינות.

כך זה עובד בפועל

חמישה צעדים שאפשר לסמן כבוצעו

  1. 01

    הגדירו מטרה

    החליטו אם אתם רוצים בעיקר רגעים ספונטניים, ברכות, תיעוד מכל מתחם או שילוב ביניהם.

  2. 02

    בחרו מעט אזורים טובים

    אזור נפרד צריך לעזור בסדר או לעודד צילום. אל תיצרו עשרה קודים אם שלושה מספיקים.

  3. 03

    נסחו קריאה לפעולה

    כתבו מה לצלם ומה יקרה לתמונה. משפט אחד ליד ה-QR עדיף על פסקה שאיש לא יקרא.

  4. 04

    בדקו את המסלול המלא

    סרקו, אשרו מצלמה, צלמו, המתינו להעלאה ובדקו שהתמונה הופיעה במקום הנכון.

  5. 05

    קבעו אחריות להורדה

    מנו אדם שיוריד את קובצי המקור לפני מועד המחיקה ולא יניח שהגלריה היא אחסון קבוע.

כדאי לדעת

תוכנית הצבה מומלצת לקודי QR

הציבו קוד מרכזי בכניסה כדי להכיר לאורחים את הרעיון, אבל אל תצפו שהוא יעשה את כל העבודה. הוסיפו קודים במקומות שבהם אנשים עומדים, מחכים או כבר מצלמים: ליד הבר, על שולחן, סמוך לרחבה או בעמדת הברכות.

השאירו סביב הקוד שטח נקי, אל תדפיסו קטן מדי ואל תשנו את היחס שלו. בדקו אותו בתאורה הדומה לאולם וממרחק השימוש האמיתי. אם יש אזורים, ודאו שכל קוד פותח את השם הנכון.

  • שלושה אזורים לכל היותר בתחילת התכנון
  • בדיקת סריקה ב-iPhone וב-Android
  • שלט בגובה ובמרחק נוחים
  • תזכורת להוריד לפני מועד המחיקה

שאלות נפוצות

התוכנית הקצרה: הכינו, הזמינו, אספו, עברו והורידו

צרו אירוע בחינם
כמה זמן לפני האירוע כדאי להכין את ה-QR?

מומלץ לסיים לפחות שבוע מראש כדי להספיק לבדוק, לעצב ולהדפיס. אם האירוע פורסם מאוחר יותר, BaFrame שולחת את תזכורת ההדפסה בהזדמנות הקרובה.

כמה אזורים כדאי ליצור?

רק אזורים שעוזרים לסדר או מזמינים צילום שונה. ברוב האירועים מספר קטן של אזורים ברורים יעיל יותר מרשימה ארוכה.

כדאי לחשוף את הגלריה בזמן אמת?

זה מתאים לאירוע שרוצה לעודד עוד צילום. אם חשוב לכם לעבור על התמונות קודם או ליצור הפתעה, בחרו חשיפה מאוחרת.

מה צריך לעשות מיד אחרי האירוע?

בדקו שההעלאות הסתיימו, עברו על התמונות, העלו את אלבום הצלם אם הוא כלול והורידו את המקורות לפני סיום תקופת הזמינות.

השלב הראשון לוקח כמה דקות

הכינו עכשיו את גלריית האירוע ואת קודי ה-QR

צרו טיוטה, הגדירו את חוויית הצילום וודאו שהכול מוכן לפני ההדפסה.

צרו אירוע בחינם
צרו אירוע בחינםמתחילים בחינם