התוכנית הקצרה: הכינו, הזמינו, אספו, עברו והורידו
הטעות הנפוצה היא לחשוב שאיסוף תמונות מתחיל אחרי האירוע. בפועל, הסיכוי לקבל תמונות טובות עולה כאשר לאורחים ברור כבר במקום איפה מצלמים, למה משתפים ומה יקרה לתמונות.
הכינו אירוע ו-QR מראש, הציבו קודים ליד רגעים מצטלמים, שמרו את ההנחיה קצרה ובחרו אדם אחד שיעבור על הגלריה לאחר מכן. כך התמונות מגיעות בלי מרדף וההורדה אינה נשארת לרגע האחרון.
